Iscrizione

Come iscriversi e quanto costa

Per partecipare a IndieCON ci si deve iscrivere inviando un’e-mail all’indirizzo: indiecon.it@gmail.com comunicando i seguenti dati:

Oggetto: [IndieCON 2018] Iscrizione

Nel messaggio andranno indicate le seguenti informazioni per ogni persona che si intende iscrivere:

  • nome
  • cognome
  • giorni in cui si intende partecipare (solo sabato; solo domenica; entrambi i giorni)
  • recapito telefonico

È prevista una quota di partecipazione da corrispondere anticipatamente per confermare l’iscrizione che copre uno o entrambi i giorni di convention, a scelta del partecipante, come dettagliato nella sezione successiva.

Il soggiorno in hotel non è obbligatorio, ma qualora si decidesse di usufruirne, il conto per la camera andrà saldato direttamente alla struttura.

Non è possibile accorpare la quota della sala e del buffet al conto della camera perché non tutti i partecipanti dormono in hotel e il buffet è organizzato in autonomia e non dall’hotel.

Quota di partecipazione

La quota da versare per l’iscrizione corrisponde a 36€ per due giorni e a 18€ per un giorno solo. La quota è comprensiva dell’affitto delle sale e dell’approvvigionamento di acqua, bibite e snack disponibili per la durata di tutto l’evento.

IndieCON è un raduno autogestito senza scopo di lucro. Gli organizzatori non ci guadagnano nulla e cercano di mantenere la quota di partecipazione il più accessibile possibile stimando una presenza minima di 30 partecipanti per due giorni.

Qualora la partecipazione dovesse essere inferiore, l’organizzazione comunicherà la variazione da corrispondere direttamente durante la presenza alla CON.

Pagamento quota

La quota di partecipazione va pagata prima della partecipazione alla convention e l’iscrizione non sarà ritenuta confermata fino all’avvenuto pagamento. Per versare la quota sono sono disponibili alcuni link paypal.me per pagare tramite carta di credito:

In tutti i casi si dovrà specificare nella causale di pagamento per chi si sta versando la quota, come nell’esempio qui sotto:

 

IMPORTANTE: l’organizzazione di IndieCON non vende un servizio. Come specificato nel paragrafo sopra, si tratta di un raduno autogestito in cui chi organizza si occupa delle spese e della predisposizione degli spazi di gioco e del tavolo con acqua, bibite e snack. Non va, quindi, selezionata la voce “stai facendo un acquisto?” perché non siamo in grado di emettere fattura.

Nel caso non fosse possibile anticipare la quota tramite Paypal, ma si preferissero altri sistemi di pagamento (ad esempio bonifico), si può scrivere all’indirizzo indiecon.it@gmail.com.

Costo per le camere

Il costo delle camere è il seguente:

  • Singola: 55€
  • Doppia: 38€
  • Tripla: 33€

Il prezzo è da intendersi a persona per una notte e comprende pernottamento e colazione. Al prezzo andrà aggiunta l’imposta di soggiorno di circa 1,50€ a persona per notte.

Servizi messi a disposizione dell’hotel:

  • È presente nella struttura dell’hotel un parcheggio privato e custodito dal costo di 10€, riservato a chi soggiornerà in hotel, per chi fosse interessato e ne avesse necessità.
  • L’hotel accoglie animali di piccola taglia (cani, gatti…) che possono accedere a tutti i locali dell’hotel a eccezione della piscina e della sala da colazione e pranzo. Il sovrapprezzo è di 10€/giorno
  • Per le famiglie con bambini, l’hotel può mettere i genitori in contatto con un servizio di baby sitter, qualora ci fosse l’esigenza. Il costo non è compreso nella quota della camera.
  • Tutti gli ambienti dell’hotel, ad eccezione della piscina, sono completamente accessibili per chiunque abbia problematiche fisiche. Per maggiori informazioni si può contattare direttamente l’hotel.

Prenotazione camere

L’organizzazione non ha con l’hotel una convenzione particolare: prenotiamo le sale per giocare e le camere sulla base del numero di persone che presenzieranno con la logica che prima si comunica e meglio è. Per le camere in particolare, se si vogliono creare gruppi per sfruttare l’opzione tripla ci si dovrà accordare tra chi è interessato a farlo.

I pasti non sono inclusi nella quota d’iscrizione e sono liberi. Ogni gruppo può quindi organizzarsi come meglio preferisce nel contesto degli slot. La zona dell’hotel è centrale e ci sono diverse pizzerie, paninoteche o altri locali nelle immediate vicinanze nei quali si può mangiare direttamente o prendere a portar via.

Le camere verranno prenotate direttamente dall’organizzazione di IndieCON. Il termine ultimo per inviare la propria prenotazione o la disdetta è domenica 30 aprile. Dopo tale data, una rinuncia alla prenotazione comporterà comunque il pagamento della quota per le notti prenotate e non sarà possibile garantire la disponibilità di altre camere da prenotare.

Maggio è un mese in cui la Riviera inizia a popolarsi di eventi e turisti: il suggerimento è quello di prenotare il prima possibile per non rischiare di rimanere senza stanza.

Per comunicare la prenotazione, la variazione o la disdetta della stanza potete scrivere un’e-mail all’indirizzo: indiecon.it@gmail.com indicando:

 

  • Oggetto: [IndieCON 2018] Prenotazione camere
    Messaggio: Posto letto o stanza desiderata (singola, doppia, tripla); nome e cognome delle persone per cui si sta prenotando, notti in cui si intende soggiornare (venerdì e sabato; solo sabato).
  • Oggetto: [IndieCON 2018] Variazione Prenotazione camere
    Messaggio: Posto letto o stanza inizialmente prenotata e variazione desiderata ; nome e cognome delle persone coinvolte nella modifica.
  • Oggetto: [IndieCON 2018] Disdetta camere
    Messaggio: Posto letto o stanza inizialmente prenotati (singola, doppia, tripla); nome e cognome delle persone per cui si sta comunicando la disdetta.

 

Nota: è possibile scrivere un unico messaggio di iscrizione e prenotazione camere, nel caso l’oggetto andrà variato con: [IndieCON 2018] Iscrizione e Prenotazione camere